Tarifas que siempre van por detrás
El metal, el dólar, los aranceles y las cuotas cambian, y la tarifa se rehace a mano, tarde y producto a producto.
El sistema comercial para la [distribución industrial]
Menos tiempo en tarifas, pedidos y papeleo. Más tiempo para vender.
Para importadores y distribuidores de
- Climatización y frío
- Cobre y metales
- Acero
- Aluminio
- Material eléctrico
- Fontanería y ferretería
Menos papeleo, más ventas
El mismo equipo, el triple de clientes.
HeavyDeals hace dos cosas: quita a tu equipo el trabajo que no vende y le da herramientas para vender más.
Antes Un equipo de 3 personas
40 clientes
Se pasan la semana con tarifas, pedidos a mano, papeles y cobros.
Con HeavyDeals Un equipo de 3 personas
120 clientes
Se pasan la semana vendiendo y atendiendo a sus clientes.
Menos trabajo que no vende
- La tarifa se actualiza sola y tu equipo solo la revisa
- Los pedidos que llegan por correo quedan listos para revisar
- Los documentos del contenedor salen ya rellenados
- Los cobros pendientes se reclaman con un clic
Más ventas
- Ofertas con precio y transporte en segundos
- Tus clientes hacen sus pedidos en su portal, a su precio y cuando quieran
- Repiten el pedido del mes pasado con un clic
- Ves qué clientes crecen y cuáles compran menos, y los llamas a tiempo
El problema
Todo cambia cada semana. Tu Excel, no.
Pedidos que se teclean dos veces
Llegan por correo, en PDF o por WhatsApp, y alguien tiene que volver a teclearlos línea a línea.
Papeleo en cada contenedor
Cada envío necesita sus documentos, y quién pone cada uno depende del incoterm. Se rellenan a mano, una y otra vez.
Una tarifa un 2 % por debajo se come la cuarta parte del margen de un distribuidor.1
1 Si un distribuidor gana alrededor de un 8 % neto y vende un 2 % por debajo de lo que debería, pierde 2 de esos 8 puntos: la cuarta parte del margen.
Cómo funciona
La IA propone. Tus reglas validan. [Tú decides.]
HeavyDeals te deja el trabajo preparado: el pedido que llega por correo, la tarifa nueva cuando sube el cobre, los documentos de un envío. Nada sale hasta que alguien de tu equipo lo aprueba.
- 01
Cada precio, con su cálculo a la vista
Metal, divisa, margen y descuento del cliente, línea a línea.
- 02
Nada llega al cliente sin revisar
Cualquier cambio espera a que una persona lo apruebe.
- 03
Todo queda registrado
Quién cambió qué, cuándo, y qué leyó la IA.
Pedido desde correoAI
-
Correo de Arco Trade recibido
PDF adjunto · 3 líneas -
Productos encontrados en tu catálogo
Las 3 referencias, localizadas CB-325 ✓AL-4040 ✓BV-100 ✓ -
Tarifa del cliente aplicada
Con sus condiciones y los precios de hoy Distribuidores −12 %LME 14.738 -
Pedido en borrador
Todavía no se ha enviado nada PED-2416 · 7.415,60 € -
Esperando tu aprobaciónAprobado. Ahora sí sale al cliente.
La plataforma
Un solo sistema, de la tarifa a la factura.
Todo lo que empieza con un pedido o un envío, en un solo sitio. La contabilidad, los bancos y los impuestos siguen donde están.
Cobre LME14.738+2,0%
Aluminio LME2.591+0,6%
EUR/USD1,15420,0%
| Producto | Índice | Final € |
|---|---|---|
| Cable de cobre 3×2,5 mm² · 100 m | Cobre LME | 67,74 |
| Perfil de aluminio 40×40 | Aluminio LME | 18,92 |
| Anclaje de acero M8 · caja de 100 | Fijo | 28,40 |
Revisa el cálculoPublicar
Cada precio es una fórmula con el índice del metal, la divisa y tu margen. Cuando algo cambia, el catálogo se recalcula con las condiciones de cada cliente y espera a que lo apruebes.
| Producto | HS | kg | € |
|---|---|---|---|
| Cable de cobre 3×2,5 mm² · 100 m | 8544.49 | 12,4 | 95,54 |
| Válvula de bola de latón 1" | 8481.80 | 0,6 | 11,40 |
| Split 3,5 kW | 8415.10 | 38,0 | 412,00 |
40' HC62%
Fichas adjuntas · 3Enviar oferta
Eliges los productos y la oferta sale con los precios del cliente, los códigos arancelarios, los pesos, el contenedor que llena y las fichas técnicas adjuntas.
Panel LED 60×60 · 40 WEn stock · tu precio −10 %27,6724,90 €
Válvula de bola de latón 1"En stock · tu precio −10 %11,4010,26 €
Anclaje de acero M8 · caja de 100En stock · tu precio −10 %28,4025,56 €
↻ Repetir último pedidoConfirmar pedido
Tus clientes hacen sus pedidos a su precio y repiten el del mes pasado con un clic. Los que siguen llegando por correo entran como borrador.
Peso18,4 / 26,5 t
Transportista A1.240 €
Transportista B · mejor precio1.105 €
Contenedores de 20 o 40 pies, palé a palé y con el límite de peso a la vista. Y comparas transportistas con las tarifas que tienes con cada uno.
- Factura comercialAportamos✓
- Packing listAportamos✓
- Certificado de origenAportamos✓
- Conocimiento de embarque (B/L)TercerosPendiente
- Certificado de seguroAportamosPendiente
Los documentos que pide cada incoterm y quién pone cada uno, rellenados desde el pedido.
ClienteAtlas Export
Del pedidoPED-2388
Condiciones60 días desde embarque
Total71.786,00 €
↓ Descargada por el cliente · 08 oct, 10:42
Salen del pedido con sus condiciones de pago, y sabes cuándo ha descargado cada cliente su factura.
Reportado2 cajas dañadas
AlbaránFirmado con reservas
La reclamación al transportista tiene recorrido. Decides tú.
El cliente avisa de un daño con fotos y el albarán firmado, y ves enseguida si la reclamación tiene recorrido.
¿Qué clientes han crecido más este trimestre?
| Cliente | Ventas | Δ |
|---|---|---|
| Atlas Export | 212.400 € | +31% |
| Arco Trade | 88.150 € | +12% |
| Delta Suministros | 54.900 € | −3% |
Le preguntas dónde se atascan los pedidos, qué se vende más o qué clientes crecen, y te responde con tus datos.
Los dos lados
Dos lados, [un solo sistema.]
Lo que configuras una vez es lo que ve tu cliente: su catálogo, sus precios y sus pedidos.
TúEl distribuidor
Tu catálogo, tus fórmulas de precio y las condiciones de cada cliente, con todos los pedidos y documentos en el mismo sitio.
TarifaInstaladores
Descuento−10 %
Pago30 días
Catálogo visibleClimatización · Fontanería · Fijación
Acceso al portalActivo · 2 usuarios
Los precios siguen al mercado cada díaGuardar
Tu clienteInstalador, tienda o distribuidor
Su propio portal, con el precio de hoy y su descuento, el stock y el pedido del mes pasado a un clic.
Panel LED 60×60 · 40 WEn stock · tu precio −10 %27,6724,90 €
Válvula de bola de latón 1"En stock · tu precio −10 %11,4010,26 €
Anclaje de acero M8 · caja de 100En stock · tu precio −10 %28,4025,56 €
↻ Repetir último pedidoConfirmar pedido
Dónde encaja
Convive con los sistemas que ya usas.
Sin migraciones. HeavyDeals se encarga de todo lo que empieza con un pedido o un envío, y trabaja junto a tu ERP, tu contabilidad y tu correo.
Lo que ya usas
ERP y contabilidad, o cualquier programa que exporte un CSV
Pedidos, lleguen como lleguen: PDF, Excel, CSV o foto
El sistema comercial
- Precios y ofertas
- Pedidos y portal
- Contenedores
- Facturas
Lo que sale
El portal de tus clientes
Documentos
Tarifas, ofertas, facturas, albaranes, packing lists y certificados de origen
Ajuste en frontera por carbono
Controla tus toneladas CBAM antes de que zarpe el contenedor.
El acero, el aluminio y el resto de productos sujetos al CBAM cuentan para tu umbral anual de 50 toneladas. HeavyDeals las va sumando desde la orden de compra, para que no te enteres de que lo has pasado con el contenedor ya en el mar.
- 01Desde la orden de compra
Cada pedido a tu proveedor suma sus toneladas antes de embarcar, sin esperar a la declaración de aduana.
- 02Aviso antes de llegar a 50 t
Si un pedido te acerca al umbral, te enteras a tiempo de tener lista tu autorización de declarante.
- 03Las emisiones de la acería en cada pedido
Con el dato verificado del fabricante no pagas por el valor por defecto de la UE.
48,4 tde 50 t
Quedan 1,6 t Acero · fijacionesNC 731823,6 tDato de acería
Aluminio · perfilesNC 760417,6 tValor por defecto
PO-0088 · NingboAntes de embarcar+7,2 tPendiente
Con PO-0088 llegas al 97 % del umbral. Antes del siguiente pedido: revisa tu autorización de declarante.
Seguridad
Tus datos, tus reglas.
Te lo contamos sin rodeos y sin sellos que no tenemos.
- 01 Cada empresa, por separado
Cada empresa solo ve su catálogo, sus clientes y sus pedidos, y lo garantiza la propia base de datos.
- 02 Alojamiento por región
Tus datos se alojan en la región que acordemos contigo.
- 03 Cifrado
Los datos viajan y se guardan cifrados.
- 04 Roles y permisos
Ventas, operaciones, finanzas y dirección: cada uno ve lo suyo.
- 05 Todo queda registrado
Quién cambió qué y cuándo, con sus aprobaciones y documentos.
- 06 Siempre decide una persona
Los precios, los pedidos y todo lo que redacta la IA esperan a que alguien de tu equipo dé el visto bueno.
09:14Laura O.FinanzasFactura F-2026-1186 enviada a Arco TradeEnviada
09:02Asistente IABorradorPedido PED-2416 preparado desde un correoEspera aprobaciónAprobado
08:51Diego M.VentasArco Trade pasa a tarifa Instaladores, −10 %Aprobado
08:40Nuria P.AlmacénIntentó abrir los costes de compraSin permiso
Quién, qué y cuándo, de cada cambioQueda guardado
Preguntas
Lo que más nos preguntan.
¿Tenemos que cambiar el sistema que usamos?
No. Tu ERP y tu contabilidad siguen como están. HeavyDeals se encarga de lo que hoy se hace en Excel y por correo: las tarifas ligadas al metal y a la divisa, las ofertas, el portal de clientes, los papeles del contenedor y las facturas de cada pedido.
¿Qué hace la IA y qué no hace?
Lee los pedidos que llegan por correo, en PDF o en foto, y te los deja en borrador. También responde a preguntas sobre tus datos. Nunca envía un precio, un pedido ni un mensaje por su cuenta: siempre lo aprueba antes alguien de tu equipo.
¿Y si un precio sale mal?
No sale nada sin revisar. Cada cambio muestra su cálculo y alguien de tu equipo lo aprueba antes de que lo vea un cliente.
¿De verdad nuestros clientes van a usar un portal?
No hace falta que cambien de golpe. Los pedidos que sigan llegando por correo entran como borrador y tu equipo los confirma. Los clientes se pasan al portal cuando ven que allí tienen su precio y su último pedido.
Nuestros precios no dependen del cobre. ¿Nos sirve igual?
Sí, si importas por contenedor y vendes a instaladores, tiendas o distribuidores. Puedes empezar por los pedidos y los papeles del contenedor, y añadir las fórmulas de precio más adelante.
Importamos acero o aluminio. ¿Ayuda con el CBAM?
Sí. HeavyDeals va sumando tus toneladas sujetas al CBAM desde la orden de compra, frente al umbral anual de 50 t, para que lo veas antes de que zarpe el contenedor y tengas a tiempo tu autorización de declarante. Además, las emisiones verificadas de la acería viajan con cada pedido, así no pagas por el valor por defecto de la UE y su recargo.
¿Dónde están nuestros datos?
En la región que acordemos con tu empresa, y cifrados tanto al viajar como al guardarse. Cada empresa ve solo sus datos y cada cambio queda registrado.
¿Cómo empezamos y cuánto cuesta?
Empezamos con un piloto con tu propio catálogo, que ponemos en marcha junto a tu equipo. El plan anual depende del tamaño de tu catálogo, así que preparamos una oferta para cada empresa.
Cerremos juntos tu próxima gran operación.
Cuéntanos qué importas y a quién vendes.
- 01Una llamada para conocer tu negocio
- 02Una demo con un catálogo parecido al tuyo
- 03Un piloto con tu propio catálogo
o escríbenos a hi@heavy-deals.com